OBCHODNÍ PODMÍNKY FOTOGRAFOVÁNÍ

Foto.on

Tyto obchodní podmínky upravují objednávání a průběh fotografování, platby, předání fotografií a související práva a povinnosti mezi fotografkou Foto.on a klientem.

1. Objednání a rezervace termínu

Termín fotografování se sjednává prostřednictvím rezervačního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiné dohodnuté komunikace. Rezervace je závazná po vzájemném potvrzení termínu a případně po uhrazení sjednané zálohy.

Před potvrzením rezervace se klient seznámí s aktuální nabídkou, cenou a těmito obchodními podmínkami.

Odesláním závazné rezervace nebo potvrzením termínu fotografování klient potvrzuje, že se seznámil s obchodními podmínkami Foto.on a souhlasí s nimi. Klient zároveň bere na vědomí zásady ochrany osobních údajů zveřejněné na webových stránkách https://www.foto-on.cz/.

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s platnými právními předpisy, zejména za účelem vyřízení rezervace, komunikace, realizace fotografování, předání fotografií a plnění zákonných povinností. Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu "Ochrana osobních údajů".

Potvrzení rezervace ani seznámení s těmito dokumenty nepředstavuje souhlas se zveřejněním fotografií klienta nebo jeho dětí. Zveřejnění fotografií pro portfolio, webové stránky či sociální sítě se řeší samostatně.

2. Cena a platba

Cena fotografování se řídí aktuálním ceníkem zveřejněným na webových stránkách Foto.on nebo cenou individuálně sjednanou s klientem před rezervací.

Není-li dohodnuto jinak, klient uhradí cenu fotografování způsobem a ve lhůtě sdělenými fotografkou. Fotografie mohou být předány až po uhrazení celé sjednané ceny.

U vybraných typů fotografování může být vyžadována záloha ve výši uvedené při rezervaci. U svatebního fotografování je standardní rezervační záloha 2 000 Kč, pokud není individuálně dohodnuto jinak. U ostatních focení se případná záloha řídí informacemi uvedenými při rezervaci.

Záloha se započítává do celkové ceny fotografování. Případné vrácení zálohy při zrušení termínu se posuzuje podle okolností, sjednaných podmínek a příslušných právních předpisů; záloha není automaticky nevratná za všech okolností.

Případný víkendový příplatek činí 500 Kč, pokud je uveden v aktuální nabídce nebo byl s klientem předem sjednán.

Doprava mimo sjednané místo fotografování může být účtována podle aktuálního ceníku nebo individuální dohody. Konkrétní sazba za kilometr musí být klientovi sdělena před potvrzením rezervace.

3. Průběh fotografování

Klient odpovídá za to, že se na fotografování dostaví v dohodnutý čas a na sjednané místo. Při pozdním příchodu může být doba fotografování zkrácena tak, aby nebyly narušeny další sjednané termíny.

Klient je povinen předem sdělit okolnosti, které mohou mít vliv na průběh fotografování, zejména specifické potřeby dítěte, zdravotní omezení nebo jiné důležité požadavky.

Fotografka si vyhrazuje právo upravit průběh fotografování s ohledem na bezpečnost, počasí, světelné podmínky nebo jiné nepředvídatelné okolnosti. Případná změna termínu bude řešena po dohodě s klientem.

4. Výběr fotografií

Po fotografování fotografka připraví náhledovou galerii, pokud je součástí sjednané služby. Klient si z ní vybere fotografie k úpravě do 3 dnů od zaslání odkazu na galerii.

Pokud klient výběr v uvedené lhůtě neprovede, fotografka jej může upozornit a poskytnout mu přiměřenou dodatečnou lhůtu. Pokud klient nereaguje ani poté, další postup bude dohodnut individuálně.

Fotografka může vybrat fotografie za klienta pouze tehdy, pokud se na tom obě strany předem výslovně dohodnou.

Neupravené soubory RAW ani všechny pořízené záběry nejsou součástí dodávky, pokud nebylo předem sjednáno jinak.

5. Úprava a předání fotografií

Fotografka dodává fotografie v upravené digitální podobě, ve stylu odpovídajícím její běžné prezentované tvorbě. Rozsah úprav zahrnuje zejména úpravu barev, světla, kontrastu a běžné retuše. Speciální retuše nad rámec běžné úpravy lze sjednat individuálně.

U běžného fotografování je obvyklá doba dodání 2–4 týdny od dokončení výběru fotografií a uhrazení celé ceny. Nejzazší doba dodání je zpravidla 3 měsíce, pokud se strany nedohodnou jinak nebo tomu nebrání mimořádné okolnosti.

U svatebního fotografování je obvyklá doba dodání 2–6 týdnů od data svatby. Pokud nastanou mimořádné okolnosti, fotografka klienta informuje o předpokládaném termínu dodání.

Fotografie jsou předávány prostřednictvím online galerie, například Pixin, nebo jiným předem dohodnutým způsobem.

Online galerie bývá dostupná 30 dní u běžného fotografování a 1 rok u svatebního fotografování, pokud není uvedeno jinak. Klient je odpovědný za včasné stažení a zálohování předaných fotografií. Dostupnost galerie není příslibem trvalého archivování fotografií fotografkou.

6. Změna termínu a zrušení rezervace

Pokud klient potřebuje změnit termín, oznámí to fotografce co nejdříve. Náhradní termín bude sjednán podle vzájemné dostupnosti.

Při zrušení rezervace klient kontaktuje fotografku bez zbytečného odkladu. Případné vypořádání uhrazené zálohy nebo jiných plateb se řídí předem sjednanými podmínkami, okolnostmi zrušení a příslušnými právními předpisy.

Pokud fotografka nemůže fotografování uskutečnit, nabídne klientovi náhradní termín, pokud je to možné, nebo se s klientem dohodne na vrácení uhrazené částky za neposkytnutou službu.

U svatebního fotografování může být uzavřena samostatná smlouva, která upravuje rezervaci, storno podmínky a další podrobnosti. V případě odlišné úpravy má přednost konkrétní písemná dohoda v rozsahu, v jakém je právně přípustná.

7. Doprava a další náklady

Je-li fotografování sjednáno mimo obvyklé místo působení fotografky, mohou být účtovány cestovní náklady podle aktuálního ceníku nebo individuální dohody. Výše nákladů bude klientovi sdělena před potvrzením rezervace.

Další náklady, například vstupné nebo pronájem prostoru, nese klient pouze tehdy, pokud byly předem oznámeny a odsouhlaseny.

8. Reklamace

Pokud má klient výhrady k dodaným fotografiím nebo ke službě, kontaktuje fotografku na e-mailu foto.on@seznam.cz a co nejkonkrétněji popíše důvod reklamace.

Fotografka se bude reklamací zabývat bez zbytečného odkladu a klienta informuje o dalším postupu. Tato ustanovení neomezují práva klienta, která mu náleží podle platných právních předpisů.

9. Autorská práva a užití fotografií

Autorská práva k fotografiím zůstávají fotografce. Klient získává právo užívat dodané fotografie pro osobní, nekomerční účely, zejména pro vlastní tisk a sdílení s rodinou a přáteli.

Použití fotografií ke komerčním účelům, jejich prodej, úpravy nebo jiné užití nad rámec osobní potřeby je možné pouze po předchozí dohodě s fotografkou.

Zveřejnění fotografií fotografkou na webu, sociálních sítích, v portfoliu nebo v reklamních materiálech je možné pouze na základě samostatného, dobrovolného souhlasu klienta, pokud je takový souhlas právně vyžadován. Odmítnutí souhlasu se zveřejněním nemá vliv na poskytnutí fotografické služby.

10. Ochrana osobních údajů

Fotografka zpracovává osobní údaje klientů v rozsahu potřebném pro komunikaci, správu rezervací, realizaci a vyúčtování fotografování, předání fotografií a plnění zákonných povinností.

Podrobné informace o správci, účelech a právních základech zpracování, době uchování a právech klientů jsou uvedeny v samostatném dokumentu "Ochrana osobních údajů" na webových stránkách Foto.on.

Souhlas se zveřejněním fotografií, pokud je požadován, se uděluje samostatně a dobrovolně.

11. Smlouvy uzavírané na dálku a zákonná práva klienta

Pokud je smlouva uzavírána na dálku, mohou se na ni vztahovat zvláštní pravidla právních předpisů na ochranu spotřebitele, včetně pravidel týkajících se odstoupení od smlouvy. Konkrétní postup závisí na okolnostech uzavření smlouvy a sjednaném termínu služby.

Před zveřejněním těchto podmínek je nutné doplnit a ověřit poučení spotřebitele o případném právu odstoupit od smlouvy, výjimkách pro služby volného času sjednané na konkrétní datum a souvisejících povinnostech. Toto ustanovení nenahrazuje zákonem vyžadované informace.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto obchodní podmínky se vztahují na fotografování objednané u Foto.on, pokud nebylo písemně dohodnuto jinak.

Fotografka může podmínky aktualizovat. Pro konkrétní rezervaci se použije verze, se kterou byl klient seznámen při sjednávání termínu, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

Datum účinnosti: 1.10.2026

Kontakt: Foto.on@seznam.cz

Ustanovení 

Osobní údaje

Fotografka zpracovává osobní údaje nezbytné pro komunikaci, rezervaci termínu, realizaci fotografování, platby a předání fotografií. Podrobnosti jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů na webu fotografky.

Předání fotografií

Hotové fotografie jsou předávány prostřednictvím online galerie Pixin nebo jiným předem dohodnutým způsobem. Klient obdrží odkaz a případné přístupové údaje a odpovídá za jejich bezpečné uchování a za to, komu je zpřístupní.

Doba dostupnosti a zálohování

Doba dostupnosti galerie a uchovávání fotografií se řídí podmínkami sjednanými pro konkrétní zakázku: Svatební Focení = 1 rok. Ostatní focení =30 dní. Klient je odpovědný za včasné stažení a zálohování předaných fotografií. Po uplynutí sjednané doby může fotografka galerii a pracovní soubory odstranit. Tím nejsou dotčeny zákonné povinnosti uchovávat účetní doklady ani přiměřené kroky potřebné k řešení právních nároků.

Zveřejňování fotografií

Objednání fotografování samo o sobě neznamená svolení ke zveřejnění fotografií na webu, sociálních sítích, v portfoliu nebo reklamě. Fotografka si vyžádá samostatné svolení, pokud je vyžadováno právními předpisy. Odmítnutí svolení nemá vliv na možnost objednat si fotografování.

Autorská práva a osobní použití

Fotografie mohou být autorským dílem fotografky. Klient je může používat v rozsahu sjednaném pro danou zakázku. Komerční použití, prodej nebo jiné užití nad rámec sjednaného osobního použití vyžaduje předchozí dohodu, pokud z právních předpisů nevyplývá jinak. Tím nejsou dotčena zákonná práva klienta ani zákonné výjimky.

1. Zásady ochrany osobních údajů

Fotografka: Iveta Ondráčková – Foto.on

1. Správce osobních údajů

Jméno a příjmení: Iveta Ondráčková

Obchodní označení: Foto.on

IČO: 06280943

Místo podnikání podle živnostenského rejstříku: Trávnická 1064, 685 01 Bučovice

Kontaktní e-mail: Foto.on@seznam.cz

Web: https://www.foto-on.cz/

V otázkách ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat prostřednictvím uvedeného e-mailu.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Podle konkrétní zakázky mohu zpracovávat jméno a příjmení, e-mail, telefon, údaje potřebné pro rezervaci a vyřízení objednávky, údaje o platbách a účetních dokladech, komunikaci ke zakázce a fotografie osob zachycených při fotografování.

U newborn fotografování mohou být zpracovány také informace o termínu porodu, datu narození dítěte nebo jiné informace sdělené pro přípravu focení. Takové údaje používám jen tehdy, jsou-li pro přípravu zakázky potřebné, a uchovávám je pouze po nezbytnou dobu.

3. Účely a právní důvody zpracování

Poptávky, rezervace, komunikace, realizace focení a předání fotografií: jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

Fakturace a účetnictví: splnění právních povinností.

Řešení reklamací, sporů a ochrana právních nároků: příslušná zákonná povinnost nebo oprávněný zájem podle okolností.

Zabezpečení webu a jeho provoz: nezbytné technické účely a případně další právní důvody podle konkrétních nástrojů.

Zveřejnění fotografií pro portfolio, web, sociální sítě či propagaci: samostatné svolení nebo jiný právní důvod, pokud je v konkrétním případě přípustný.

4. Zveřejňování fotografií

Fotografie pořízené při zakázce používám k realizaci objednané služby a předání výsledných fotografií klientovi. Zveřejnění rozpoznatelných fotografií na webu, sociálních sítích, v portfoliu, reklamě nebo propagačních materiálech není automatickou součástí objednávky. Pokud je vyžadováno svolení, vyžádám si je samostatně. U fotografií dětí řeším svolení se zákonným zástupcem a respektuji soukromí a důstojnost dítěte. Odmítnutí svolení nemá vliv na možnost objednat si fotografování.

5. Příjemci údajů a online galerie

V nezbytném rozsahu mohou být údaje zpřístupněny poskytovatelům služeb, které využívám při podnikání, zejména poskytovateli webových stránek Webnode, online galerie Pixin, online galerie Náhledovky.cz, e-mailových a IT služeb a případně účetnímu nebo daňovému poradci. Údaje mohou být zpřístupněny orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Pixin používám k předávání hotových fotografií prostřednictvím online galerie. Způsob zpracování údajů a případné předávání mimo Evropský hospodářský prostor se řídí podmínkami poskytovatele a příslušnými právními požadavky. Před zveřejněním těchto zásad ověřte aktuální nastavení účtu a podmínky Pixin.

6. Doba uchovávání

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro daný účel nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Účetní a daňové doklady uchovávám po zákonem stanovenou dobu. Poptávky bez objednávky uchovávám po dobu potřebnou k vyřízení komunikace a případné ochraně právních nároků.

Fotografie, online galerie a související soubory uchovávám po dobu uvedenou v podmínkách konkrétní služby nebo sjednanou s klientem: Svatební Focení = 1 rok. Ostatní focení =30 dní.

7. Zabezpečení

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů a fotografií před neoprávněným přístupem, ztrátou, poškozením nebo zveřejněním. U soukromých galerií používám dostupné prvky zabezpečení, například heslo a omezení přístupu, pokud to nastavení služby umožňuje.

8. Práva klientů

Za podmínek stanovených právními předpisy můžete požádat o přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, vznést námitku, požadovat přenositelnost údajů, pokud se na zpracování vztahuje, a odvolat souhlas do budoucna. Žádosti lze zasílat na Foto.on@seznam.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Odvolání svolení ke zveřejnění nemá zpětný vliv na zákonnost předchozího zveřejnění. Po odvolání podniknu přiměřené kroky k ukončení dalšího zveřejňování, pokud pro něj neexistuje jiný právní důvod.

9. Cookies a web

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho fungování. Analytické, marketingové a další nepovinné technologie používám pouze v souladu s příslušnými právními požadavky a nastavením souhlasů. Před zveřejněním ověřte, jaké cookies a externí nástroje Webnode skutečně používá, a doplňte odpovídající informace do cookie lišty nebo samostatného dokumentu.

10. Závěrečná ustanovení

Účinnost od: 1.10.2026 Aktuální znění je zveřejněno na https://www.foto-on.cz/.